Cara Mengisi Table pada MS Access

Tentunya untuk kalian semua yang telah lama memperlajari MS Acces baik Office 2003 atau Office 2007 bahkan mungkin office 2010 sudah tidak merasa asing lagi bagaimana cara mengisi Query atau field-field pada table MS Acces. 

Secara garis besar, jika sudah mampu membuat sebuah table pada MS Access, maka dengan mudah kita mampu mengisi field atau data pada table tersebut, namun kadang kala kita masih bingung bagaimana menerangkan merancang table tersebut agar tersusun menjadi sebuah data yang siap ditampilkan. 

Jika sobat belum tau cara membuat table bisa membaca kembali cara membuat table dan mengenal MS Access. Namun disini tech id akan menjelaskan bagaimana cara mengisi table - table yang sudah dibuat menjadi sebuah data yang siap disajikan.

Tentunya dengan membuka file tersebut, dan klik nama table yang telah dibuat, contoh pada pembahasan sebelumnya kita telah membuat table "Tbl_Barang" nah, tinggal sobat klik deh dan hasilnya akan seperti:

Pada table diatas kita akan mengisikan data-data pada kolom yang kosong, contoh kita akan mengisi beberapa data seperti:

Kode_Barang  Nama_Barang                                                    Satuan                    Harga 

B0001               INDOMI KARI AYAM                                      KARDUS               40000

B0002               SAUS ABC 50 ML                                             BOTOL                    3000

B0003               KECAP ABC                                                      BOTOL                    2000

B0004               SUSU BUBUK BENDERA 400 GR                   KOTAK                 15000

B0005               RINSO 1 KG                                                      PLASTIK               12000

Maka data yang telah kita input akan menjadi seperti:

  

Oke, sekarang kita telah mengisikan data-data pada table yang telah kita buat, begitu pun  cara untuk mengisikan data-data ke table lain yang telah kita buat sebelumny, selanjutnya kita akan membuat table tersebut menjadi sebuah qwery yang lebih baik tampilannya untuk melakukan penginputan data lain dan akan terstruktur dengan table yang lainnya, agar data yang disajikan sesuai dengan yang diharapkan.

Cara Membuat Query pada MS Access

Tentunya sobat udah mempelajari cara membuat Table pada pertemuan sebelumnya bukan? Jika belum, silahkan membacanya terlebih dahulu cara membuat Table agar mempermudah dalam membuat database sederhana menggunakan MS Acces. 
Kali ini kita akan mempelajari cara membuat Query, apa sih Query itu?
Query adalah permintaan atau pemanggilan suatu data untuk diolah dari table menjadi satu informasi yang mudah dimengerti, Query juga bisa didasari dari satu table atau penggabungan beberapa table.
Apa manfaat Query dalam membuat database?
1. Dapat menampilkan data-data tertentu pada suatu table
2. Menampilkan data-dari dari dua tabel atau lebih
3. Dapat melakukan operasi perhitungan

Bagaimana cara membuat Query tersebut?
Langkah-langkahnya sama dengan cara membuat Table.
1. Pada jendela database pilih Query lalu double klik Create Query In Design View
2. Pada Jendela Show Table Pilihlah table yang akan dimunculkan dan dikaitkan terhadap table lain
Keterangan :
Field = Nama Field yang akan ditampilkan
Table = Nama table dari Field tersebut
Sort = Mengurutkan data hasil Query
Show = Mengatur Field ditampilkan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang akan ditampilkan

3. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung klik icon Run pada toolbar
4. Untuk menyimpan Query tinggal Save aja atau klik icon disket.

Begitupun cara membuat Query lainnya, untuk setiap table yang belum dimasukan dalam Query.
Lebih mudah kan cara membuat Query dari pada membuat table?

Nah, sekarang kita sudah mempelajari 2 bagian utama dalam membuat database sederhana dengan MS Access, yang pertama cara membuat table dan kali ini cara membuat Query, pada pertemuan berikutnya kita akan mempelajari cara membuat Form dalam sebuah database.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan MS Access

Dalam membuat suatu aplikasi sederhana yang akan dibangun secara sederhana hanya lah menggunakan MS Access, namun yang namanya database semua itu tentu saja sulit.

Kali ini tech id akan memberikan tips cara membuat aplikasi perkantoran secara sederhana dengan menggunakan MS Access.

Sebelumny berlanjut ke tips tersebut alangkah baiknya jika kita mengenal bagian yang akan kita gunakan dalam membuat aplikasi sederhana dengan MS Access, diantaranya:

1. Table 

2. Query

3. Form

4. Report

5. Macro

6. Switchboard

Keenam bagian ini lah yang utama yang akan kita gunakan dalam membuat aplikasi sederhana dengan MS Access tersebut. 

Langkah awal dalam membuat aplikasi adalah:

1. Tentunya kita buka dulu MS Access tersebut. 

2. Pilih Blank Database, dan beri nama sesuai yang Anda inginkan, contoh disini tech id akan membuat Database dengan nama Koperasi, maka nama file tersebut akan menjadi koperasi.mdb, karena kita menggunakan MS Office 2003. 

Langkah selanjutnya adalah membuat Table.

Sobat semua sudah berkenalan dengan yang namanya Table belum, jika belum kita perjelas dulu deh yang namanya table.

Apa sih Table itu ?

Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang

Kenapa kita harus buat table ?

Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.

Kasih tau dong caranya buat table.

Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta field-fieldnya.

No	Field	Tipe data	Keterangan
1.	*Kode_Barang	Text (4)	Kode untuk Barang
2.	Nama_barang	Text (30)	Nama Barang
3.	Satuan	Text (10)	Satuan Junmlah Barang
4.	Harga	Text (4)	Harga Barang

  Langkah membuat Table

1. Pada jendela database klik Table.


2. klik dua kali  create table in design view pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key. 


3. Pilih File > Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”


4. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
   
   

Nah, sudah tahu kan bagaimana cara membuat table?  

Untuk table yang lainnya pun caranya seperti diatas, setelah membuat Table kita akan membuat Query dan mempelajari apa itu Query pada pertemuan berikutnya.